ALINEA SYSTEMS
IDEN

Produk

ALINEA Workflow

Jaringan penghubung antartim. Tugas, persetujuan, dokumen, dan notifikasi.

Seorang rekan senior menggambar garis tren di papan tulis sementara tiga rekan lain mencatat dan menyimak di meja kayu bersama di kantor bergaya industrial.

Tantangannya

Pekerjaan tersendat di serah terima. Sebuah permintaan menunggu di kotak masuk seseorang, persetujuan diberikan lewat obrolan lalu terlupakan, dokumen melewati tiga versi dan tidak ada yang yakin mana yang ditandatangani. Organisasi punya proses, tetapi prosesnya berupa kebiasaan, bukan sesuatu yang bisa dilihat siapa pun.

Untuk siapa

  • Pemimpin tim

    Yang membagi pekerjaan dan perlu melihat posisinya.

  • Penyetuju

    Yang memutuskan permintaan dan ingin konteks lengkap di hadapannya.

  • Staf administrasi

    Yang menyiapkan, meneruskan, dan mengarsipkan dokumen.

Peran dalam ekosistem ALINEA

Posisi dalam ekosistem

ALINEA Workflow adalah lapisan penghubung dalam ekosistem. Jika modul lain menyimpan data, Workflow membawanya melewati langkah-langkah: siapa yang harus bertindak berikutnya, apa yang perlu ia lihat, dan apa yang sudah diputuskan.

FondasibersamaBusinessSitesWorkflowNiagaSchoolHRFinanceInventory
Ilustrasi konseptual

Cakupan

  • Tugas dan penugasan

    Pekerjaan yang diberikan kepada orang dengan tenggat dan status.

  • Jalur persetujuan

    Urutan peninjauan dan keputusan yang ditetapkan.

  • Dokumen

    Berkas yang dibawa melewati proses yang bersangkutan.

  • Notifikasi

    Pemberitahuan tepat waktu kepada orang yang perlu bertindak.

  • Koordinasi proses

    Prosedur berulang yang didefinisikan organisasi sekali dan dipakai kembali.

Hubungan dengan modul lain

  • ALINEA Business

    Penawaran, perubahan pekerjaan, dan permintaan proyek berjalan melalui persetujuan.

  • ALINEA HR

    Cuti, lembur, dan langkah penerimaan karyawan baru mengikuti jalur yang ditetapkan.

  • ALINEA Finance

    Pembayaran dan pengeluaran di atas batas tertentu disetujui sebelum dibukukan.

  • ALINEA Inventory

    Permintaan pembelian diotorisasi sebelum pemesanan.

  • ALINEA School

    Permintaan dan izin rutin mengikuti jalur yang tercatat.

  • ALINEA Sites

    Pertanyaan dari situs web ditugaskan kepada orang yang tepat untuk menjawab.

Langkah berikutnya

Jika permintaan dan persetujuan adalah tempat pekerjaan melambat, memetakan satu proses bersama-sama adalah awal yang baik.

Diskusi awal terbuka. Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami akan menjelaskan bagaimana modul ini dirancang untuk menjawabnya.

Diskusikan ALINEA Workflow