Solusi

Organisasi Berbeda. Cara Kerja yang Lebih Terhubung.

Tidak ada dua organisasi yang bekerja dengan cara yang persis sama. Berikut kaitan visi ALINEA dengan enam jenis organisasi, dan dari mana masing-masing dapat memulai.

Seorang profesional berkemeja biru duduk di meja kayu dengan tangan terkatup di samping laptop terbuka, buku catatan, dan secangkir kopi.

Usaha kecil dan menengah

Pemilik yang sekaligus menjadi tim penjualan, akuntan, dan orang yang menjawab telepon.

Yang biasanya dibutuhkan

Satu tempat untuk pelanggan, penawaran, dan tindak lanjut
Faktur dan catatan keuangan dasar yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan
Alat yang cukup ringan untuk dipakai tanpa departemen TI

Kaitannya dengan ALINEA

ALINEA dirancang agar usaha kecil dapat mulai dari satu modul dan menjaga informasinya tetap di satu tempat seiring bertumbuh. Tujuannya konsistensi administrasi tanpa beban sistem yang besar.

Contoh skenario

Sebuah distributor kecil mencatat satu pertanyaan sekali. Data pelanggan yang sama kemudian mendukung penawaran, faktur, dan telepon tindak lanjut.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA Business, lalu tambahkan ALINEA Finance.

ALINEA Business ALINEA Finance ALINEA Workflow

Perusahaan yang sedang berkembang

Cabang kedua, belasan karyawan baru, dan persetujuan yang dulu cukup dilakukan sambil makan siang.

Yang biasanya dibutuhkan

Struktur yang mencerminkan departemen dan cabang
Persetujuan yang tidak bergantung pada satu orang yang harus selalu bisa dihubungi
Laporan yang menggabungkan data lintas tim

Kaitannya dengan ALINEA

Kebiasaan informal yang berhasil untuk sepuluh orang mulai goyah di lima puluh orang. Fondasi bersama memungkinkan perusahaan menambah tim, cabang, dan modul tanpa pindah ke sistem baru setiap kali bentuknya berubah.

Contoh skenario

Perusahaan yang membuka cabang memberinya ruang kerja, peran, dan lokasi stok sendiri, sementara kantor pusat tetap melihat gambaran gabungannya.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA Business dan ALINEA Workflow, lalu tambahkan ALINEA HR dan ALINEA Inventory.

ALINEA Business ALINEA Workflow ALINEA HR ALINEA Inventory

Bisnis jasa dan kontraktor

Setiap pekerjaan bermula dari percakapan dan berakhir sebagai faktur, dengan banyak hal di antaranya.

Yang biasanya dibutuhkan

Pertanyaan pelanggan, informasi proyek, dan dokumen tersimpan bersama
Persetujuan untuk penawaran, perubahan pekerjaan, dan pembelian
Staf kantor dan lapangan bekerja dari informasi terkini yang sama

Kaitannya dengan ALINEA

Bisnis jasa dan kontraktor kehilangan waktu di celah antara pertanyaan, estimasi, pengerjaan, dan penagihan. Menghubungkan tahap-tahap ini membuat kantor dan lapangan melihat pekerjaan yang sama.

Contoh skenario

Pengawas lapangan meminta material dari catatan proyek. Persetujuan, pembelian, dan biayanya menempel pada pekerjaan yang sama.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA Business dan ALINEA Workflow, dengan ALINEA Sites untuk kehadiran publik.

ALINEA Business ALINEA Workflow ALINEA Finance ALINEA Sites

Sekolah dan lembaga pendidikan

Ratusan siswa, puluhan staf, dan data yang sama diketik ke beberapa daftar.

Yang biasanya dibutuhkan

Data siswa dan guru yang andal
Absensi dicatat di kelas dan dirangkum untuk kantor
Izin dan permintaan rutin ditangani secara konsisten

Kaitannya dengan ALINEA

ALINEA School dirancang untuk menyatukan data siswa, kelas, absensi, dan administrasi rutin dalam satu lingkungan, dengan akses yang diatur menurut peran sehingga setiap orang hanya berurusan dengan yang menyangkut dirinya.

Contoh skenario

Seorang guru mencatat absensi lewat ponsel di pagi hari. Menjelang siang, kantor sudah dapat melihat ketidakhadiran per kelas tanpa mengumpulkan lembaran.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA School, lalu tambahkan ALINEA HR dan ALINEA Finance.

ALINEA School ALINEA HR ALINEA Finance

Organisasi yang butuh situs web dan alat internal

Situs web yang tampil meyakinkan, dan bagian belakang yang masih berjalan dengan lembar kerja.

Yang biasanya dibutuhkan

Kehadiran publik yang profesional dan mudah dipelihara
Pertanyaan yang sampai ke orang yang tepat, lengkap dengan konteksnya
Alat internal yang tumbuh dari fondasi yang sama

Kaitannya dengan ALINEA

Situs web publik dan sistem internal biasanya dibeli dan dikelola terpisah, lalu disambung manual. ALINEA Sites bersama modul manajemen dirancang agar kedua sisi dapat bekerja sama.

Contoh skenario

Situs web sebuah firma konsultan menerima pertanyaan kerja sama. Pertanyaan itu masuk sebagai data pelanggan dan tugas bagi partner yang seharusnya menjawab.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA Sites, lalu hubungkan ALINEA Business.

ALINEA Sites ALINEA Business ALINEA Workflow

Perusahaan besar

Banyak entitas, persetujuan berlapis, sistem yang sudah mapan, dan sedikit keinginan untuk gangguan.

Yang biasanya dibutuhkan

Hierarki peran yang jelas dan pemisahan antarunit
Jalur persetujuan yang mencerminkan pengendalian internal
Hidup berdampingan dengan sistem enterprise yang sudah ada

Kaitannya dengan ALINEA

Organisasi besar jarang mengganti apa yang sudah berjalan baik. ALINEA dirancang untuk mengambil bidang tertentu, seperti alur kerja departemen atau situs untuk pelanggan, dan terhubung dengan sistem yang ada bila masuk akal. Kebutuhan integrasi dirumuskan bersama setiap organisasi, bukan diasumsikan.

Contoh skenario

Sebuah grup memulai dengan persetujuan dan perputaran dokumen untuk satu divisi, lalu memperluas pendekatan itu setelah terbukti berhasil.

Mulai dari mana

Mulai dari ALINEA Workflow dan modul yang paling dekat dengan masalah yang sudah jelas.

ALINEA Workflow ALINEA Business ALINEA Finance

ALINEA tidak mengklaim dapat menyelesaikan semua masalah operasional. Bila suatu kebutuhan berada di luar yang dirancang untuk dicakup platform ini, kami akan mengatakannya.

Seorang pekerja produksi berseragam biru dan bertopi jaring tersenyum di depan mesin di dalam pabrik.

Ceritakan bagaimana organisasi Anda bekerja.

Gambarkan proses kerja, alat yang dipakai, dan hambatan yang ingin dihilangkan. Kami terbuka berdiskusi tentang kasus penggunaan, infrastruktur digital, dan kerja sama ke depan.

Diskusikan Kebutuhan Anda