Platform
Satu Fondasi. Banyak Kemungkinan.
ALINEA menghubungkan pekerjaan sehari-hari organisasi, dari operasional dan orang hingga dokumen, pelanggan, dan kehadiran publik, melalui fondasi bersama dan aplikasi modular. Halaman ini menjelaskan bagaimana bagian-bagiannya dirancang saling melengkapi.
Gagasannya
Definisikan organisasi sekali. Biarkan setiap aplikasi bekerja dari pemahaman yang sama tentangnya.
Yang dihubungkan platform
Enam bidang pekerjaan organisasi
Operasional bisnis
Pelanggan, proyek, penawaran, pesanan, dan pengerjaan, dilihat sebagai satu alur, bukan daftar-daftar terpisah.
Manajemen organisasi
Struktur, peran, departemen, cabang, dan hak akses yang mengikutinya.
Orang dan alur administrasi
Karyawan, absensi, cuti, siswa, kelas, dan permintaan rutin yang berpindah antarorang.
Kehadiran digital untuk pelanggan
Situs web publik dan kanal pertanyaan yang mengalir ke data yang sama dengan yang dipakai tim.
Dokumen, persetujuan, dan pelaporan
Berkas yang menempel pada pekerjaannya, keputusan dengan jejak yang terlihat, dan laporan dari data bersama.
Integrasi ke depan
Sambungan ke sistem akuntansi, layanan pembayaran, pesan, dan alat lain, ditambahkan dengan sengaja dan disampaikan ke publik hanya setelah terverifikasi.
Arsitektur
Fondasi dan aplikasi
Fondasi menyediakan apa yang dibutuhkan setiap organisasi, apa pun sektornya. Aplikasi menyediakan apa yang dibutuhkan jenis pekerjaan tertentu. Memisahkan keduanya memungkinkan modul ditambahkan tanpa mengganggu yang lain.
Fondasi menyediakan
- Struktur organisasi dan ruang kerja
- Pengguna, peran, dan hak akses
- Data bersama untuk orang, pelanggan, dan dokumen
- Notifikasi dan riwayat aktivitas
- Pelaporan yang melintasi modul
Aplikasi menyediakan
- Alur kerja khusus bidang seperti penggajian, absensi, penagihan, atau stok
- Layar dan formulir yang dirancang untuk tiap jenis pengguna
- Aturan yang khas untuk jenis organisasi tertentu
- Laporan untuk pekerjaan yang dicakupnya
Mengikuti alur kerja
Bagaimana informasi berpindah antarmodul
Nilai fondasi bersama terlihat ketika pekerjaan melewati batas antarbagian. Ambil contoh permintaan pembelian yang diajukan seorang pengawas lapangan.
- 01
Diajukan
Pengawas mengirim permintaan dari sebuah proyek di ALINEA Business.
- 02
Diteruskan
ALINEA Workflow mengirimkannya ke manajer, lalu ke keuangan, sesuai aturan organisasi.
- 03
Dicatat
Keputusan tercatat beserta siapa yang menyetujui dan kapan, menempel pada proyek.
- 04
Tercermin
ALINEA Finance melihat komitmen itu terhadap anggaran proyek, dan ALINEA Inventory menantikan barangnya.
Skenario ilustrasi tentang bagaimana modul dirancang bekerja sama.
Ruang kerja dan peran
Satu platform, tampilan berbeda
Setiap organisasi memiliki ruang kerjanya sendiri. Di dalamnya, akses mengikuti tanggung jawab, sehingga platform yang sama menampilkan pekerjaan yang berbeda untuk orang yang berbeda.
| Peran | Biasanya melihat |
|---|---|
| Pemilik atau direktur | Gambaran seluruh organisasi, laporan, dan persetujuan. |
| Manajer departemen | Pekerjaan, permintaan, dan hasil timnya. |
| Petugas keuangan | Transaksi, faktur, anggaran, dan laporan keuangan. |
| Guru atau staf lapangan | Hanya kelas, tugas, atau proyek yang ditugaskan kepada mereka. |
Contoh ilustrasi
Melihat ke depan
Dirancang untuk terhubung ke luar
Organisasi jarang mulai dari nol. Mereka punya alat akuntansi, penyedia pembayaran, kanal pesan, dan sistem lama yang masih penting. Arsitektur ini dimaksudkan untuk menampung sambungan ke semua itu dari waktu ke waktu. Setiap integrasi akan dirumuskan, dibangun, dan diverifikasi bersama organisasi yang membutuhkannya, dan baru disampaikan ke publik setelah siap.
Prinsip perancangan
Privat sejak awal
Ruang kerja terpisah satu sama lain, dan akses diberikan, bukan diasumsikan.
Keputusan yang dapat ditelusuri
Persetujuan dan perubahan meninggalkan catatan yang terlihat tentang siapa melakukan apa, dan kapan.
Data tetap milik organisasi
Data menjadi milik organisasi yang membuatnya.
Ceritakan bagaimana organisasi Anda bekerja.
Gambarkan proses kerja, alat yang dipakai, dan hambatan yang ingin dihilangkan. Kami terbuka berdiskusi tentang kasus penggunaan, infrastruktur digital, dan kerja sama ke depan.